Događaji u organizaciji Udruge Vashar mogu se fotografirati i snimati u svrhu dokumentiranja i promocije rada udruge (web stranica, društvene mreže, mediji).
Sudjelovanjem na događaju posjetitelji daju suglasnost za fotografiranje i snimanje. Osobe koje ne žele biti fotografirane ili objavljene na fotografijama mogu se obratiti organizatoru na samom događaju ili putem e-maila vasarfest@gmail.com, nakon čega će se fotografija ili snimka ukloniti, ako je to moguće.